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平成18年 第40回記念 同窓会総会・懇親会TOPページに戻る
第40回記念 同窓会・懇親会/実行委員会からのお知らせ(開催前)

(平成18年5月20日作成)
(平成27年1月1日更新)

実行委員会
プロフィール
実行委員会とは
今回、40周年の記念総会・懇親会にあたり、通年の総会運営方法ではなく、今までいろいろと参加者から要望のあった意見なども採り入れて、参加していただいた方にご満足いただけるよう、運営方式など全てを見直して行うことになり、そのために同窓会内部において有志を募り、平成17年10月より紺野副会長を座長とする実行委員会を設立し、さまざまな検討を重ねて、企画、準備をして参りました。
実行委員メンバー (敬称略)
氏名 卒業期 備考(実行委員会における主な担当)
紺野 義聖 6期生 実行委員長
岩谷 青児 3期生 主に文書作成と広報担当
斎藤 健一 3期生 主に郵便物の返信先担当
岩谷 晃児 6期生 主に懇親会当日の司会を担当
館 恵美子 8期生 主に運営会議の議事録を担当
鋒崎 茂雄 16期生 主に協賛金窓口業務と会計全般を担当
内盛 渉 17期生 主に当日の受付業務を主体とした運営の担当
目黒 岳大 26期生 会場との渉外や全般に関わる詳細な作業チェック業務を担当
実行委員会
ミーティング
履歴
実行委員会ミーティング方式
今回実行委員会に参加したメンバーは、全員Eメールで連絡できる環境なので、実務部分の打ち合わせや確認、報告は全部オンラインでEメールで行ってます。とはいえ、メールだけでは木を見て森を見ていないことも多く、実際にオフラインで全員で会って、メンバー全員で重要案件の確認や、認識を一致させるなど、数回に渡る打ち合わせを重ねてきました。
もう目前まで開催が迫った今、メールで連絡とれなかったらどうなっていただろうと実感しています。(笑)


実行委員会ミーティング履歴
開催日 場所・時間 備考
1回目 平成17年
10月22日
市川市内にて
PM6時〜9時半まで
実行委員会発足、40回記念総会懇親会の方向性の決定
2回目 平成17年
11月20日
市川市内にて
PM2時〜4時半まで
コンテンツ、時間配分、費用、集客方法の基本決定
3回目 平成17年
12月25日
市川市内にて
PM2時〜5時まで
内容についてさらに細部決定、書類等作成について
4回目 平成18年
2月5日
市川市内にて
PM2時〜4時半まで
コンテンツ内容、招待状・協賛金依頼、懇親会の時間等
5回目 平成18年
3月5日
市川市内にて
PM4時半〜9時まで
同窓会役員会同時開催
コンテンツ内容、招待状・協賛金依頼発送、会場・時間など
6回目 平成18年
3月26日
市川市内にて
PM2時〜5時半まで
コンテンツ内容、会費等細部決定、集客関連、会場関連など
7回目 平成18年
4月22日
市川市内にて
PM7時〜10時まで
コンテンツ決定、懇親会タイムテーブル基本決定など
8回目 平成18年
5月12日
市川市内にて
PM7時〜10時まで
全体的な調整、懸念事項の解決
9回目 平成18年
5月20日
市川市内にて
PM7時〜10時まで
全ての見直しと最終調整
10回目 平成18年
5月28日
会場にて
PM1時〜1時半まで
開催直前の最終確認
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