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(平成16年8月4日制作) (平成27年1月1日更新) |
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現在 各クラス幹事が頑張って連絡をしていますが、 卒業以来一度もクラス会をやっていない組などは、連絡先の情報を集めるだけでも大変な状況です。 それぞれの幹事たちは頑張ってますので、ご協力をお願いいたします。 そんな中でもどんどん参加申込者が集まってきています。 遠く離れた所へ引っ越された方から、「参加したい」との返事が届くこともあり、嬉しく思います。 参加申込者数は中間集計報告が入り次第、随時更新していきます。
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経過報告 | 平成16年5月 ●8期は卒業してから30年が過ぎ、それを節目にまだ一度も開催されていない「同期会」を 企画しようということになり、5組幹事が中心になり活動を開始した。 平成16年6月 ●5組幹事数名で話し合い、連絡方法・会場等について決定 ↓ ●各クラス代表の幹事を決めて、クラス内の人数の取りまとめをお願いした。 ●連絡方法などはそれぞれの幹事に一任した。 ●5組幹事が学年全体の人数を把握できるようにした。 ●同窓会HPのBBSに告知。 平成16年7月 ●5組幹事集合 いくつかの詳細を決定 ↓ ●いろいろな細かい予算をたてたいので、7月末を中間報告の締め切り期日とした。 ●途中経過を同窓会HPのBBSに発表した。 ●未だに幹事が決まらないクラスがあり、連絡が滞り困っている。 もう一度幹事役をお願いできる人を探すことにした。 ↓ 7月末までに全てのクラス幹事が決定した。 平成16年8月4日 ●同窓会HPのサポートにより、8期同期会専用ページをアップした。 平成16年8月14日 ●各クラス幹事集合 詳細決定・中間報告・予算概算・受付及び会場交渉役などを決定した。 ●往復はがきを作成し、住所の判る方に発送することを決定した。 平成16年8月28日 ●5組幹事4名で事前打合わせ後、会場の「市川グランドホテル」マネージャーと交渉 会場関連費(会場費、料理、飲み物など)の見積もり案を出してもらった。 その他、テーブルセッティングなどの打合わせと会場下見をした。 ●往復葉書作成完了したので、幹事に配布し各幹事よりクラス別に発送(9月初旬発送予定) 平成16年9月27日 ●予定通り9月初旬に葉書の発送完了。現在続々と返信葉書が到着している。 電話やメールなどで連絡済の参加申し込み人数と葉書による参加申し込み人数とを集計し、 10月9日には全体の参加申し込み人数を算出する予定。 平成16年10月11日 ●9日に予定していた幹事会は台風のため中止、急遽変更して11日に各クラス幹事集合。 ●各クラス出席者確認し全体の出席者数確定(10月11日現在128名)それにより予算の確定。 ●会場マネージャーに、料理内容案などの作成を依頼。 ●当日のタイムテーブル・注意事項について話し合う。 ●事前準備の手配、担当を決定(名札準備、賞品準備など) 平成16年10月21日 ●代表幹事集合 会場マネージャーとの打ち合わせにより、料理・テーブル配置などを決定 及び当日のタイムテーブル決定 ●会場マネージャーに二次会会場等について交渉し決定 ●名札・プリント等準備が出来たものは、各担当より提出 ●現時点での全体の出席者数131名。 |
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今後の予定 | 平成16年10月末 ●事前準備をそれぞれ担当により手分けして実行 ●当日まで打ち合わせ会の予定なし。メールなどで連絡 |
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第1回 同期会 開催レポート | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
第2回 同期会 開催まで|第2回 同期会 開催レポート | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
第3回 同期会 開催まで|第3回 同期会 開催レポート |
8期生専用掲示板を作成しました。 |