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平成30年度同窓会理事改選についての詳細ページはこちら | |
平成30年度 千葉県立国分高等学校同窓会 理事改選について | |
(平成29年12月15日作成) (平成30年1月1日更新) |
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理事は何をするの?というご意見に・・・ | |
普段、同窓会活動に接していない方は理事って何をするの?何をしてるの?と思う方も多いのかも 知れません。 平成27年度の総会にて、理事の定員が30名から50名に拡大されることが決定されたことに伴い、多く の皆さんに理事として同窓会活動にご協力いただけるよう、理事についてのQ&Aを作りました。 Q1:理事はどうやって選ばれるの? A1:理事は自薦・他薦を問わずやる気のある方なら誰でもなる事が出来ます。 但し、現職の役員・理事または役員・理事の経験者いずれか1名以上の推薦が必要になります。 理事推薦委員会にて推薦を受けた候補者が理事会にて選出され、総会にて承認されることで理事に なります。 ※会則第三章・第10条・2項の規定による Q2:現職の役員や理事に知り合いがいないと理事にはなれないのですね? A2:やってみようかな?と思ったら同窓会宛にご連絡下さい。 会則上の規定がありますが、ご連絡をいただければ基本的にはどなたでも理事推薦委員会に推薦 します。 連絡先アドレス:riji-kaisen@kokubun-doso.org Q3:理事って何をするの? A3:理事の皆さんには委員会に所属していただきます。 現状の委員会やメンバーはこちらでご確認下さい。 それぞれの委員会では担当内容によって様々な活動をしています。 例えば梨香祭の同窓会ルームの運営は企画運営委員会の活動です。 同窓会ホームページをメンテナンスやfacebookでの広報などは広報委員会の活動です。 卒業式前日に行われる同窓会入会式や卒業時に皆さんの手元に渡される卒業証書入は入会式・新幹事 歓迎担当委員会の活動の一環です。 毎年行われる総会・懇親会で懇親会の運営をしているのが総会・懇親会担当委員会です。 まだまだ多くの活動をしてますが、理事の皆さんには必要に応じて委員会毎に集まっていただいたり 理事会へ出席頂いたりということがあります。 Q4:委員会や理事会は頻繁に行われているんですか? A4:理事会は最低年1回開催されます。(必要に応じて複数回開催される場合もあります) また、総会への出席も理事の重要な活動になります。 委員会は所属する委員会にもよりますが多くても年間で5〜6回程度の集まりになります。 理事会や委員会の集まりは主に土日に開催されます。 Q5:総会や理事会や委員会は必ず出席しなければいけませんか? A5:同窓会活動はボランティア活動ですから、それぞれ個人の都合などもありますので、必ず出席しなけ ればいけないということではありません。 勿論、都合をつけて出来るだけ参加していただくことがベターですが無理をする必要はありません。 Q6:いきなり理事と言われても・・・何をするかが分かってからではいけませんか? A6:理事になっていただける気持ちはあっても、全くの白紙で参加するにはハードルが高いと思う方は 委員として参加していただく方法もあります。 委員は各委員会の委員長が承認すれば推薦などは必要なく誰でもなる事は出来ます。 その間、理事候補者として登録をさせていただき、会則第三章・第10条・2項の規定により、理事に なっても良いと思った段階で理事になる方法もあります。 Q7:興味はあるのですが、もう少し詳しく知りたいのですが・・・ A7:同窓会宛にご連絡下さい。 連絡先アドレス:riji-kaisen@kokubun-doso.org ご質問などには丁寧にお答えさせていただきます。 |